Jedes Projekt beginnt mit der Feststellung des Ausgangszustandes. Dabei konzentriert man sich
auf Fragestellungen bezüglich der zu lösenden Aufgabe. Die Analyse zu einem Projekt soll hauptsächlich zwei Fragen beantworten:
"Wie ist die Aufgabenstellung zu lösen?"
"Welche Kosten entstehen dabei?"
Je genauer die zu lösende Aufgabe beschrieben ist, desto genauer die Kostenplanung
Wir analysen präzise die Aufgabenstellung bezüglich:
- endgültiger Zielsetzung
- Ablaufstruktur
- vorangiger und nachrangiger Funktionalität
- Möglichkeiten der Weiterentwicklung
- Kostenschätzung von Lösungsansätzen
Um eine Kostenexplosion oder gar das Scheitern des Projektes zu verhindern, sind die fachlich korrekten
Beschreibungen des Ausgangszustandes und der Zielsetzung detailiert bezüglich Datenverarbeitungskriterien gemeinsam mit IT-Fachleuten auszuwerten.
Nach eigenen konkreten Erfahrungen entscheidet die Konsequenz und Präzision bei der Auswahl der Bewertungskriterien
über die Qualität und den Erfolg des Projektes. Oft gehörte Sätze wie:
"Machbar ist alles..."
"Ist schon klar, was raus kommen soll..."
"Wir entwickeln alles..."
"So schwer kann es ja nicht sein..."
"So aufwendig kann es ja nicht sein..."
"Wie Sie das machen, ist mir egal..."
oder das Verzetteln am zehntrangigen 1000. Sonderfall zeugen von mangeldem Verständnis dafür, dass die Analyse-
und Spezifikationsphase eines Projektes zu 75 % die Projektkosten beeinflussen. Dabei ist die natürliche Dynamik
eines Projektes (Änderungen der Voraussetzungen oder in den Zielstellungen) schon berücksichtigt. Ursache dafür ist das generelle
Ziel einer Analyse: Jede Analyse bedingt die Lösungsstrategie. Das Ändern der Projektstrategie zieht immer Mehrkosten und zeitliche
Verschiebungen nach sich und damit nach Möglichkeit zu vermeiden.
Das Beschreiben von Anforderungen und Vorgaben (neudeutsch: requirement management) beinhaltet weit mehr als das klassische Pflichtenheft und
bildet die Grundlage der Projektarbeit und der Kostenplanung.
Wir bieten deshalb einen Katalog grundsätzlicher Analysefragestellungen
sowie einen kostenfreien Beratungstag in Vorbereitung eines Projektes.
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